管理講座:時間管理策略

編輯:佚名 時間:2019-01-10 21:53:07

管理講座:時間管理策略

 

時間管理的核心時間管理有很多種方法,而 GTD (全稱: Getting Things Done )就是其中一套行之有效的方法,也是現在最受歡迎的方法。 Getting Things Done 翻譯成中文就是 “把事情做完 ”,GTD 的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執行 ”。帶著一些自己的理解,下面談一談我對 GTD 的理解以及方法論, GTD 的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執行、回顧。

 

管理講座:時間管理策略

 

1.收集  ——  收集記錄

 

人的大腦能儲存很多東西, 但有限,不要相信某事情發生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來, 使用的工具要盡可能的方便, 易用,便捷。

 

管理講座:時間管理策略

 

2.處理  ——  處理分類

 

只有及時處理信息, 對信息及時做出決定和歸納成類, 你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用 二分鐘法則 和四象限法則 ,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情, 無論是何種事情, 馬上著手解決掉, 如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則, 四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個 “象限 ”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

 

管理講座:時間管理策略

 

3.計劃  ——  計劃安排

 

除了既有的日程安排外,可以設定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。 每天要做的事件采用 三只青蛙理論 ,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事, 起床后就可以開始著手這三件事了 (同理可用于每月的 “三只青蛙 ”,每季度的 “三只青蛙 ”,每年的 “三只青蛙 ”)。每周要做的事采用習慣 21 天效應,一件事只要堅持 21 天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法, 將每月要做的事排進日程表。 每年要做的事采用原望清單法 ,讓自己每年都有收獲和進步。

 

管理講座:時間管理策略

 

4.執行  ——  堅決執行

 

執行是 Getting Things Done 最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到, 這能很好地提升你的自我認同感。 執行時你應當在不分心的情境下, 一次只執行一件事, 既不要多線工作, 也不要讓你的工作突然中斷。采用 番茄工作法 ,將番茄時間設為 25 分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息 5 分鐘繼續番茄時鐘,每4 個番茄時段可多休息一會兒。 番茄工作法極大地提高了工作的效率, 還會有意想不到的成就感。

 

以上,就是管理講座:時間管理策略這篇文章的分享,希望能你能有所收獲。

 
 
  • 添加
    微信
    打開微信掃一掃加站長微信
  • 返回
    頂部
< 年公开一码中特